POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Marco Legal Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 que establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. Y obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a “adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos”. SAT INSTRUMENTAL S.A.S, en miras del cumplimiento de los requisitos legales aplicables, ha definido y establecido una política de Tratamiento de la Información para garantizar el derecho de sus clientes, empleados y terceros en general. La empresa comprometida con el respeto de estos derechos establece la presente política la cual es de aplicación obligatoria en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de la información que la empresa posea de sus clientes, empleados y terceros en general. La empresa se compromete a guardar con estricta confidencialidad los datos e información que se manejen de sus clientes, empleados y terceros en general. Este compromiso se hace extensivo para el o los responsables dentro de la compañía y para los terceros que obren en nombre de la compañía, o que sin actuar en nombre de la compañía tratan datos personales por disposición de ésta como encargados. Dentro del cumplimiento de sus funciones los empleados, contratistas y terceros de SAT INSTRUMENTAL S.A.S, deberán respetar esta política aun después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales y/o de cualquier índole. Y se comprometen igualmente a manejar con estricta confidencialidad los datos que posean.
POLITICA INTEGRAL DE GESTIÓN
SAT INSTRUMENTAL S.A.S. es una empresa dedicada a brindar servicios de asesoría técnica especializada, mantenimiento preventivo y correctivo, además de calificación, venta de equipos de laboratorio y consumibles, se encuentra comprometida en mantener y mejorar continuamente la eficacia de su Sistema Integrado de Gestión, garantizar la calidad en la prestación del servicio, el bienestar de nuestros colaboradores, así como la satisfacción de nuestros clientes y partes interesadas.
SAT INSTRUMENTAL S.A.S., asume su liderazgo en el cumplimiento de esta Política Integral de Gestión y con el apoyo de toda la organización se compromete a:
• Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• La identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, determinando los respectivos controles.
• Establecer objetivos y metas en el marco de mejoramiento continuo en la gestión y desempeño del Sistema Integrado de Gestión.
• La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades laborales, así como de los accidentes.
• Cumplir con la normatividad legal vigente colombiana y otros requisitos aplicables y acogidos por la organización.
• Garantizar la participación y consulta de todos los colaboradores en el Sistema Integrado de Gestión.
Esta política ha sido definida por la organización y se aplica a todos los colaboradores, independientemente de su forma de contratación, y a las demás partes interesadas, e involucra a todos los centros de trabajo de la misma.
POLITICA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
SAT INSTRUMENTAL S.A.S. define y establece la presente política con el fin de prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los colaboradores y partes interesadas, tanto en instalaciones propias como en la de terceros, mejorando la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal en la compañía, así mismo se compromete a asignar el recurso humano, técnico y financiero adecuado para garantizar el cumplimiento de esta política y así, fomentar los estilos de vida saludables y promover entornos de trabajo seguros, fomentando el bienestar de los trabajadores, mediante la prevención del consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas, teniendo en cuenta lo establecido en la normatividad vigente.
En este sentido, el consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas afecta el desempeño, la salud y la seguridad de los trabajadores, así como el desarrollo de las actividades de la empresa. Por lo anterior, SAT INSTRUMENTAL S.A.S. establece lo siguiente:
• Los colaboradores deberán participar obligatoriamente en las actividades que promuevan estilos de vida saludables.
• Los colaboradores y contratistas estarán sujetos a realizar pruebas de detección de consumo de tabaco, alcohol y/o sustancias psicoactivas, siempre que estén técnicamente justificadas en el Sistema de Gestión Integral.
• Se prohíbe fumar durante la jornada laboral en las oficinas y/o en las instalaciones de clientes donde esté restringido hacerlo.
• No se permite ingresar, ingerir o vender sustancias como tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas durante la jornada laboral a ninguno de sus colaboradores, usuarios, proveedores, contratistas y partes interesadas.
• Se prohíbe presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol o de sustancias alucinógenas y enervantes.
SAT INSTRUMENTAL S.A.S. implementará programas de formación y campañas destinadas a la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias alucinógenas o enervantes.
POLITICA DE PREVENCIÓN ACOSO LABORAL Y SEXUAL
SAT INSTRUMENTAL S.A.S. se compromete a establecer un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado para todos sus colaboradores, implementando mecanismos que prevengan y erradiquen el acoso laboral, sexual, la violencia de género y la discriminación hacia personas de sectores sociales LGBTIQ+ en el ámbito laboral.
Se garantiza a todos los colaboradores y terceros vinculados el derecho a desarrollar sus actividades en un entorno que promueva la convivencia, la equidad, la diversidad y la no discriminación. La empresa fomentará el trato respetuoso basado en valores como la dignidad, tolerancia, solidaridad, responsabilidad y empatía.
A todos los colaboradores se les garantizará el derecho a trabajar en un entorno laboral libre de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento o alteración.
SAT INSTRUMENTAL S.A.S. implementará mecanismos preventivos, formativos y correctivos para evitar la ocurrencia de acoso laboral o sexual, así como para atender oportunamente cualquier incidente. Toda persona que considere haber sido víctima o testigo de conductas de acoso podrá presentar su denuncia a través de los canales dispuestos por la empresa, con garantía de confidencialidad, no revictimización y protección contra represalias.
Las conductas de acoso, en cualquiera de sus modalidades, serán objeto de investigación conforme a los procedimientos internos, el Comité de Convivencia Laboral (CCL), el Código de Conducta, el Reglamento Interno de Trabajo y la normatividad vigente. En caso de comprobarse una conducta de acoso, la empresa aplicará las medidas disciplinarias correspondientes.
El incumplimiento de esta política y de las normas derivadas de ella constituye una condición de empleo y permanencia en la organización.